Funzioni del personale Amministrativo

AREA PERSONALE

COGNOME E NOME

COMPITI E FUNZIONI

· COMANDÈ DANILO

· RAPPUCCI LAURA

· EMANUELE GRAZIELLA                

·collaborazione con il DS o suoi delegati per                              segnalazioni e gestione problematiche connesse ai                  contagi da COVID-19 e ai “lavoratori fragili”;

·gestione graduatorie di Istituto in collaborazione con il  DS;          

·gestione del personale a tempo determinato e                        indeterminato, docente e ATA; procedure SIDI;

·tenuta registro dei contratti del personale a tempo                  determinato e indeterminato, docente e ATA;

·accertamento carichi pendenti e casellario giudiziale;

·accertamento dei titoli di studio;

·costituzione del personale assente attraverso                            convocazione sul portale SIDI;

·predisposizione e cura delle assenze del personale a                tempo determinato e indeterminato, docente e ATA, con          emissione di relativo decreto, visite fiscali, registro delle          assenze, registro dei decreti; gestione dei permessi brevi e relativi recuperi;

·predisposizione documenti di rito per l’immissione in              ruolo, anno di prova; ricostruzione di carriera,                            inquadramenti economici e trattamento di quiescenza;

·gestione certificati di servizio, con relativo registro;

·rilevazioni assenze, rilevazioni legge 104;

·gestione unificazione fascicoli;

·gestione denunce infortuni del personale a tempo                  determinato e indeterminato, docente e ATA, e tenuta              registro da espletare tassativamente entro 48 ore a                  partire dal momento in cui viene consegnata la                        documentazione (referto pronto soccorso, ecc.) come da  indicazioni assicurative;

·gestione del registro elettronico per area di                              competenza;

·gestione sportello per area di competenza;

·archiviazione documenti e pubblicazione sul sito degli atti  inerenti al proprio settore;

·gestione della corrispondenza attraverso la procedura della           segreteria digitale, smistamento e protocollo                    informatico, pratiche di archiviazione e conservazione              sostitutiva relative al proprio settore;

·gestione delle pratiche di mobilità del personale e                  gestione part-time;

·gestione degli scioperi e relativo monitoraggio;

·assistenza al portale NOIPA per tutta l’utenza interna ed esterna;                

·gestione completa del controllo delle presenze del                  personale ATA, gestione lavoro straordinario, con                      elaborazione dei relativi cartellini e registro delle                      presenze;

·redazione piano ferie;

·supporto DS per l’attività di pertinenza della propria area;                

AREA DIDATTICA

COGNOME E NOME

COMPITI E FUNZIONI

· PAPASSO SABRINA

· FRANZETTI ANNA RITA               

· SATURNI WALTER

·collaborazione con il DS o suoi delegati per                              segnalazioni e gestione problematiche connesse ai                  contagi da COVID-19 e ai “soggetti/studenti fragili”;

·gestione iscrizioni alunni e gestione dei fascicoli                      personali;

·rilevazioni relative al settore di pertinenza;

·gestione INVALSI;

·gestione esami di Stato ed esami integrativi e/o di                idoneità;

·gestione stampa e consegna diplomi;

·gestione tabelloni scrutini;

·tenuta registri obbligatori: diplomi, esami, certificati;

·gestione adozioni libri di testo;

·gestione denunce infortuni alunni e tenuta registro da            espletare tassativamente entro 48 ore a partire dal                    momento in cui viene consegnata la documentazione              (referto pronto soccorso, ecc.) come da indicazioni                  assicurative;

·gestione e monitoraggio alunni stranieri e alunni                      DSA/BES in collaborazione con i docenti referenti;

·attività sportiva (predisposizione autorizzazioni per                  comunicazioni famiglie, elenchi alunni partecipanti                  all’attività sportiva)

·gestione del registro elettronico per area di  competenza;                           

·sportello per area di competenza;

·archiviazione documenti e pubblicazione sul sito degli atti         inerenti al proprio settore;

·gestione della corrispondenza attraverso la procedura della    segreteria digitale, smistamento e protocollo                    informatico, pratiche di archiviazione e conservazione              sostitutiva relative al proprio settore;

·supporto DS per l’attività di pertinenza della propria  area;              

AREA CONTABILE/FINANZIARIA

COGNOME E NOME

COMPITI E FUNZIONI

·RADINO RAFFAELA

·gestione acquisti sulla piattaforma MEPA, bandi di gara e/o    affidamenti diretti con le procedure richieste per tipologia di acquisto, sotto la supervisione del DSGA;

·gestione esperti esterni, predisposizione contratti e                  certificazioni compensi, tenuta del registro dei contratti;

·anagrafe delle prestazioni per esperti esterni;

·programmazione, organizzazione e gestione attività                funzionali all’insegnamento, uscite didattiche,                            soggiorni studio (autorizzazioni docenti/alunni) e                      progetti didattici;

·gestione completa iter fatturazione elettronica, in                    collaborazione con il DSGA, tenuta registro delle                      fatture  elettroniche;

·gestione documenti: DURC, CIG, tracciabilità per ogni              singolo ordine e fornitore, con i relativi registri;

·predisposizione atti per il pagamento delle                              competenze  accessorie, raccolta dati e monitoraggio              contrattazione integrativa;

·archiviazione documenti e pubblicazione sul sito degli atti    inerenti al proprio settore, e di tutte le                                pubblicazioni  inerenti all’attività contabile del DSGA;

·gestione CU, IRAP e 770;

·gestione delle convenzioni ed accordi con l’Ente Locale e      soggetti esterni;

·gestione delle richieste di interventi di manutenzione              all’Ente Locale, curandone le varie fasi fino al                            compimento degli interventi richiesti;

·gestione dei rapporti con l’Ente Locale relativamente allo        smaltimento dei rifiuti;

·gestione della corrispondenza attraverso la procedura della  segreteria digitale, smistamento e protocollo informatico, pratiche di archiviazione e conservazione sostitutiva relative al proprio settore;

·supporto DS per l’attività di pertinenza della propria area;             

AREA PATRIMONIO/MAGAZZINO

COGNOME E NOME

COMPITI E FUNZIONI

·RADINO RAFFAELA

·gestione inventario

·tenuta e gestione registri (inventari, magazzino);

·registrazione dei beni in inventario SIDI;

·rapporti con i sub consegnatari con relativo scarico,                ricostituzione dei beni consegnati ai responsabili;

·verbali di collaudo;

·membro effettivo delle commissioni acquisti e collaudi;

·gestione della corrispondenza attraverso la procedura della       segreteria digitale, smistamento e protocollo                    informatico, pratiche di archiviazione e conservazione              sostitutiva relative al proprio settore;

·supporto DS per l’attività di pertinenza della propria area;               

AREA AFFARI GENERALI

COGNOME E NOME

COMPITI E FUNZIONI

·ZOLLO MARIA

·gestione segreteria digitale e protocollo informatico;

·archiviazione degli atti e dei documenti cartacei ed informatici;                

·tenuta dell’archivio e catalogazione informatica;

· sportello per area di competenza;

·supporto DS per l’attività di pertinenza della propria area;